6 consejos a tener en cuenta antes de reservar el salón
¿Cómo elegir el mejor salón para festejar? Son muchas las alternativas de alquiler de salón pero una búsqueda precisa les garantiza una opción superior, la que se adecúa a sus gustos y bolsillo. Un tiempo valioso para un resultado óptimo.
Revisando las páginas de los salones y sus valoraciones tendrán un primer pantallazo de las opciones que les brindarán en cada lugar. Si ya tienen un boceto del presupuesto y comenzaron a investigar sobre invitaciones de boda, centros de mesa, souvenirs de casamiento, trajes y vestidos de novia sencillos, la elección y reserva del salón demanda una dedicación especial para no encontrarse con contratiempos que perturben la fiesta.
1. La ubicación
Del tipo de celebración por el que hayan optado va a depender el tipo de salón que necesiten. Así, las propuestas son varias: un salón en la ciudad, una casa de campo con espacios verdes, una gran casona urbana. Otros tips para evaluar la factibilidad de la ubicación: conocer cómo van a llegar los invitados hasta el lugar y si cuenta con estacionamiento.
2. Características
Es importante que el salón cuente con espacios acordes para cada momento de la boda y capacidad para la cantidad de invitados que tengan pensado. Otras características de los espacios para evaluar: la comodidad para personas con movilidad reducida; la climatización adecuada; los sitios destinados a elementos como la torta de casamiento original, el candy bar, el photocall o los souvenirs originales; la disposición de terrazas, jardines u otro marco natural.
3. Forma de pago y reserva
Antes de tomar la decisión final, infórmense sobre los costos y las reservas. Cómo es la contratación, sobre las formas de pago, el anticipo, políticas de cancelación y reembolso. Si el salón entra dentro de las posibilidades de su presupuesto, evalúen la cantidad de horas que incluye el contrato; si se pueden cotizar servicios adicionales como DJ y música, fotógrafo, elaboración de torta de casamiento sencilla, mesa dulce; si ustedes pueden contratar otros proveedores, y demás preguntas similares.
4. Instalaciones y servicios
Si les encanta el salón a primera vista, calculen si se adapta a todas sus necesidades y hagan las preguntas precisas para tomar una decisión. En cuanto a infraestructura, lo más importante: la capacidad del salón, los espacios disponibles, las alternativas en caso de inclemencias climáticas. El segundo factor son los servicios que incluye: decoración, flores, mantelería, mobiliario, implementos tecnológicos, servicio de babysitter, entre otros.
5. El menú
Algunos salones ofrecen un menú fijo con una empresa de catering determinada, por lo cual es fundamental considerar si el espacio elegido justifica el servicio ofrecido. Esto puede limitar un poco las posibilidades de vivir otra experiencia, algo más vinculada con la propia esencia de los novios. Sea cual sea el servicio, para reservar deberán asegurarse de la calidad de los platos y la flexibilidad para hacer algunas modificaciones o elaborar platos alternativos. Envíen con tiempo sus tarjetas de casamiento originales para conocer con mayor seguridad la cantidad aproximada de comensales.
6. Hasta el mínimo detalle
Cada detalle mínimo es importante para reservar el salón. Hagan todas las preguntas fundamentales y tomen nota para hacer luego otras comparaciones. Busquen con tiempo suficiente, ya que es determinante para reservar y festejar en un espacio óptimo. Visiten los salones, comprueben ustedes mismos las comodidades, la climatización, los ambientes disponibles. Es probable que se les escape algún detalle, pero un servicio pobre puede estropear toda la planificación que tanto tiempo y energía les ha consumido.
Una vez que tengan todas estas certezas, la reserva será más sencilla y van a ganar confianza en el proceso. De aquí en más, los preparativos como los modelos de tarjetas de casamiento, la ambientación y la búsqueda del vestido de novia ya descansan sobre esta clave esencial. ¡Disfruten del paso a paso!
