Casamiento al aire libre de noche: guía completa para organizarlo
Un casamiento nocturno al aire libre determinará muchos elementos que se orienten en un tipo de boda u otro. Surgen algunas claves que son más relevantes que en bodas al mediodía. Descubran esta guía esencial para cuidar de todos los detalles.
Las bodas al aire libre ofrecen un ambiente romántico y la oportunidad de crear algunas de las fotos más impactantes, especialmente cuando se presta atención al lugar como entorno único y preciado para el gran día. El horario va a incidir en muchos factores que van a determinar los preparativos. Les dejamos una guía completa para organizar un casamiento al aire libre de noche.
1. Planificar una boda al aire libre de noche
2. Decoración y otros proveedores
3. Menú y barra de bebidas
4. Detalles para los invitados
5. Pros y contras de las bodas nocturnas
6. Errores que se deben evitar
1. Planificar una boda al aire libre de noche
La temporada
Al organizar un casamiento al aire libre, el factor clima es tan importante como cualquier otro concepto organizativo. No podrán controlar el clima, pero sí buscar una época ideal. La primavera y el comienzo del otoño son buenas temporadas de bodas diurnas. El verano es especial para bodas nocturnas, porque las temperaturas suelen estar más cálidas a la noche. De hecho, comenzar la ceremonia al final de la tarde cuando el sol ya no es tan fuerte y luego continuar con la recepción es un plan perfecto.
El lugar
Los casamientos al aire libre están asociados a la belleza del paisaje. Pueden encontrar numerosos lugares para reservar y llevar adelante el evento. Sin embargo, analicen cómo es el acceso de las rutas locales y si la infraestructura es la adecuada para sus invitados. Si tienen invitados con movilidad reducida, hay varios conceptos más que deben contemplar para explorar en las ubicaciones ideales. Investiguen sobre la rutina de cada lugar.
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La logística
Cuando se imaginan una boda al atardecer o bajo la luz de la luna, un elemento esencial es la logística del casamiento para que todo funcione a pedir de boca. Cada lugar tendrá su propia rutina logística. Deben asegurarse de la buena iluminación, el sonido, la acústica, los enchufes para la banda, la pista de baile, las superficies planas para instalar mesas y sillas, el plan b en caso de lluvias o frío intenso, rampas temporales para equipos, y otros detalles importantes.
La señalización
Este enfoque es más relevante en eventos nocturnos. Sin una señalización clara en los lugares correctos, los invitados pueden confundirse e incluso provocar retrasos. Si la quinta es difícil de encontrar, proporcionen indicaciones con mapas a los asistentes. En el interior de la quinta, planifiquen los letreros como parte de la decoración para que los invitados se puedan mover libremente. Pueden incluir cartelería para la ceremonia, los baños, el fotomatón y la recepción.
Lluvias y entorno accesible
Si están planificando una boda al aire libre, desde el comienzo deben evaluar el plan b de cada salón, quinta, estancia o terraza que visiten. Muchas veces el concepto del suelo pasa inadvertido. Si llueve ese día, incluso los días previos, los tacones sobre el césped no serán de buen augurio. Deben tener previsto cómo acceder a los espacios para no pisar sobre suelo húmedo y, por otro lado, si el entorno es accesible en cuanto a rampas exteriores, tarimas, itinerarios con cartelería, suelos antideslizantes e iluminación.
La ceremonia
Es probable que planeen tener la ceremonia y la recepción en el mismo lugar. Muchas locaciones al aire libre están preparadas para celebrar ceremonias íntimas y pintorescas. En estos casos, valoren cómo se incorpora un servicio integral para organizar el evento y aliviar el trabajo entre bastidores para los novios, lo que puede demandar un nivel avanzado de coordinación de proveedores.
Diferentes espacios
Las bodas al aire libre son muy atractivas dado que ofrecen más espacio para que los invitados se mezclen e interactúen. Además de disfrutar de las mesas y la pista de baile, pueden caminar y recorrer los terrenos de la quinta y disfrutar de aire limpio de la noche. El entorno se vuelve mágico mientras suena la música de fondo. Muchos lugares tienen jardines para explorar, por lo que deben incluir esos espacios en la organización. Un modo sencillo y práctico es colocar iluminación de exteriores.
2. Decoración y otros proveedores
Invitaciones de bodas
Las invitaciones darán una pista sobre el estilo de boda. Sin embargo, en un casamiento al aire libre deberán ser más específicos sobre el lugar de la fiesta, ya sea en el campo, una quinta con pileta o un salón con parque verde. Agreguen cualquier información adicional que los invitados deban conocer, por ejemplo, llevar zapatos cómodos o ropa más casual.
Fotógrafo
El atardecer es el tiempo de la hora dorada, cuando los fotógrafos pueden lucirse con hermosas capturas. Una pareja que se casa a la tarde puede aprovechar ese momento de luz romántica antes de pasar a la recepción. La puesta del sol complementará los colores y la atmósfera. Para ello, conseguir un buen fotógrafo es clave para armar el álbum de bodas, sobre todo porque la iluminación nocturna requiere de un profesional con bastante experiencia.
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Decoración para casamientos al aire libre de noche
Una fiesta de casamiento al aire libre es perfecta para no invertir tanto en decoración de boda porque el paisaje natural es el gran telón de fondo. Busquen la elegancia o el ambiente rústico y caprichoso de acuerdo con el estilo de boda y el tema. Esto lo pueden aplicar en los centros de mesa, la torta o los rincones de relax. Establezcan el tono con una decoración floral y rústica, caminos de mesa o manteles claros y vajilla antigua o moderna.
Muebles para recepción
Los diferentes muebles sirven para dividir el espacio y la decoración de bodas al aire libre de noche. Los organizadores crean lugares cómodos y elegantes para que los invitados puedan disfrutar del entorno y la conversación. Pueden incluir sofás y sillones para el relax, mesas altas para el cóctel, mesas bajas para pasar el rato, una cómoda antigua con funciones múltiples.
Iluminación de exterior
En un casamiento al aire libre de noche, la iluminación toma un rol esencial. Querrán configurar la iluminación un poco antes para crear la atmósfera que se imaginan en cada área del jardín. Hay muchas opciones de iluminación para complementar el tema de la boda, tales como guirnaldas de luces, esferas de papel, luces de neón, letras gigantes y candelabros al aire libre, que pueden conformar un escenario idílico para la celebración.
Sistema de sonido
De acuerdo con el lugar de la boda y los espacios al aire libre o en interiores, los organizadores deben comprobar de antemano que el sonido llegará de forma correcta a todos los asistentes sin importar la ubicación física. Así, el sonido debe ser claro y nítido. Cuando se trata de un casamiento al aire libre, un sistema adecuado brinda calidad suficiente en el área delimitada para el evento.
Una carpa o espacio bajo techo
Si el lugar les ha gustado mucho pero no dispone de un plan b en caso de lluvias, una alternativa viable es alquilar una carpa. Hoy en día hay muchas propuestas y estilos de carpas, aunque también es una decisión que pesa sobre el presupuesto. La cantidad de invitados es esencial al momento de elegir un tipo de carpa.
3. Menú y barra de bebidas
Catering
Los asados de campo, las mesas buffet y las comidas de estilo familiar se adaptan a un ambiente más rústico. Para elevar el nivel del menú, puede elegir un servicio de platos modernos y contemporáneos. La noche y el baile ponen de manifiesto las ganas de comer algo más. En estos casos, los invitados van a agradecer unos bocados de fin de fiesta. Completen el menú con una variedad de postres fáciles de comer.
La barra
En casamientos nocturnos, el bar de la recepción tiende a ser más sofisticado que en eventos diurnos. Incluyan una decoración temática en la estación de bebidas. Si se trata de una boda de verano, un fuentón con hielo y latas de cerveza y botellas de agua será un acierto. Si planifican una boda rústica o en el patio de casa, pueden improvisar una barra con caballetes y listones de madera.
4. Detalles para los invitados
Abrigo para los invitados
Dentro de las consideraciones de un evento al aire libre de noche, deben proponer ideas para la contingencia del frío. Si son novios prudentes, pueden proporcionar mantas a sus invitados o recomendarles mediante las invitaciones de bodas o la web del casamiento que lleven sus propios abrigos, dado que pasarán muchas horas a la intemperie.
Control de insectos
Si se trata de una boda de noche en un sitio con muchas plantas en época veraniega, de seguro los mosquitos se harán un banquete. Prepárense para tener a mano repelentes, velas de citronela u otras medidas necesarias para combatir a los bichos molestos. Otro tip para mantener alejados a los mosquitos es colocar estratégicamente algunos ventiladores.
Un botiquín de primeros auxilios
Mejor es que sobre preparación a que falte algún detalle. Tengan a mano un botiquín de primeros auxilios que contenga vendajes adhesivos, gasas estériles, cinta hipoalergénica, crema para picaduras, analgésicos, antiácidos, toallitas húmedas. También pueden incluir un kit de baño con elementos que puedan auxiliar a los invitados frente a un imprevisto o contratiempo.
5. Pros y contras de las bodas nocturnas
Ventajas de las bodas de noche
- Belleza natural
El mayor encanto de los casamientos al aire libre es el disfrute del paisaje y el aire limpio de la noche. La hora dorada deslumbra cuando se inicia la ceremonia o adorna las recepciones más tempranas.
- Más tiempo para prepararse
Un casamiento de noche les brinda más calma y tiempo extra para terminar con los preparativos o solucionar algún imprevisto. Los invitados también tienen más tiempo para prepararse y planificar las rutas de viaje.
- Horario flexible
Celebrar de noche es ideal para reuniones breves o bodas con menos presupuesto. De igual manera, es conveniente cuando la idea es extender la fiesta hasta altas horas de la madrugada. El horario nocturno les da ciertas facilidades en cuanto a extensión de la fiesta.
Desventajas de las bodas de noche
- Inconvenientes para invitados
El tiempo de espera de la llegada de los novios puede percibirse muy largo para los invitados que tuvieron que viajar hasta el lugar. Para familias con niños, el horario puede resultar incompatible, por lo cual quizá surjan ausencias o algunos retiros de súbito antes de que termine la fiesta.
- Más comida
Es probable que deban contar con más opciones de comida cuando la celebración se extienda más allá de lo previsto. Estar al aire libre puede requerir de más alternativas a la hora de elaborar el menú, incluso, una mesa de café o un puesto de golosinas extra.
- Más iluminación
Un casamiento de noche al aire libre va a necesitar más iluminación. La falta de luz natural puede exigir mucho más al fotógrafo en su trabajo para lograr buenas instantáneas aplicando luz artificial todo el tiempo.
6. Errores que se deben evitar
La magia de un casamiento al aire libre de noche pone de telón el fondo de naturaleza oscura y cielo abierto. Sin embargo, no es de extrañar que los errores de planificación puedan arruinar un poco el momento. Algunos ejemplos:
- Planificar sin tener en cuenta elementos que van a aumentar los costos.
- No establecer un plan b para el clima.
- No dar información suficiente a los invitados.
- No verificar las fuentes de electricidad disponibles.
- Olvidarse de atender detalles como los baños o los insectos.
- No planificar elementos clave como iluminación y sonido.
- No atender a los ruidos fuertes si se trata de una zona residencial.
Una boda nocturna puede entenderse como más romántica por las luces de la noche y las estrellas. Cuando eligen celebrar de día o de noche, todos los elementos van de la mano, desde el lugar apropiado, el clima de la región, hasta el menú y la mesa dulce.
